Hyvinvointialueiden kehittämisjaos kokoontui viime perjantaina etäkokoukseen, jossa kuultiin katsaus Pohjois-Savon hyvinvointialueen yhteisökeskustelun toteutukseen ja sen tuloksiin.
Pohjois-Savossa on toteutettu kahden vuoden aikana vaativa yt-prosessi, johon on sisältynyt laaja henkilöstön osallistaminen. Kun työntekijöitä on noin 13 000, perinteiset osallistamisen tavat eivät riitä, ja alueella onkin kehitetty uudenlaisia keinoja henkilöstön äänen esiin tuomiseksi, kertoi Pohjois-Savon hyvinvointialueen henkilöstöjohtaja Mari Antikainen.
Vuosi sitten toteutettuun henkilöstön säästöideakyselyyn saatiin peräti 7 085 vastausta. Kokemuksesta haluttiin ottaa opiksi: miten luotaisiin vuorovaikutteisempi malli, jossa henkilöstö voisi paitsi jakaa myös jalostaa ideoita? Pelkän digialustan heikkoutena oli vuoropuhelun puute.
Tästä syntyi ajatus yhteisökeskusteluista, jotka järjestettiin koko hyvinvointialueella kuuden viikon yt-prosessin aikana. Jotta keskusteluista saataisiin mahdollisimman hedelmällisiä, henkilöstölle toimitettiin tausta-aineistot ja kysymykset etukäteen. Näin he pystyivät rauhassa pohtimaan, mistä säästöjä voisi löytyä. Yhteisökeskustelut toteutettiin etätilaisuuksina. Kaikki halukkaat pääsivät ääneen joko puhumalla tai chatin kautta, ja tilaisuuksia ohjasivat selkeät pelisäännöt – jokaisen puheenvuoro ja idea oli yhtä arvokas. Tavoitteena oli aidosti inhimillinen vuorovaikutus.
Pohjois-Savon hyvinvointialueen säästötavoite on 8,4 miljoonaa euroa. Yhteisökeskustelujen kautta saatiin runsaasti henkilöstön tuottamia säästöehdotuksia, jotka luokiteltiin teemoihin tekoälyavusteisesti. Yt-prosessin lopputuloksena noin puolet säästötoimista perustui henkilöstön ehdotuksiin, ja loput muodostuivat työnantajan niin sanotuista kovista keinoista.
Kehittämisjaoksen jäsenet näkivät yhteisökeskustelut kiinnostavana toimintatapana. Erityisesti etukäteen jaettu aineisto ja ennakkokysymykset saivat kiitosta toimivasta valmistelusta.
