Varhaiskasvatuksen aloitusopas

Uusien varhaiskasvatuksen perheiden aloittaessa perehdytys nojasi paljon suulliseen tiedonsiirtoon ja aina ei muistettu kertoa jotakin olennaista hoitoaikojen varaamisesta tai päiväkotiin tarvittavista asioista, kun tutustuminen tapahtuu normaalin arjen ohella ja kasvattaja huolehtii samalla lapsiryhmästä. Huoltajat kaipasivat paljon tietoa vaatetuksen tai toimintatapojen suhteen. Myös Daisy Familyn käytöstä kyseltiin.

Tavoitteena oli koota yhteen kaikki tieto, jota uudet ja miksei vanhatkin asiakkaat tarvitsevat varhaiskasvatukseen lasta tuodessaan. Haluttiin tehdä tietopaketti, joka palvelee osittain myös henkilöstöä ja josta löytyy nopeasti tarvittavat tiedot, kun huoltajat niitä kysyvät. Työparin kanssa lähdettiin ensin pohtimaan, millainen tietopaketti tarvittaisiin ja ehdotimme sellaista omalle esihenkilöllemme, joka lähti heti meitä tukemaan ja kannustamaan. Meillä oli myös omakohtaista kokemusta oman lapsen kohdalla, kun oli saanut päiväkodista kootusti ohjeita toimintakaudelle.

Kokosimme ajatuksemme kirjallisena ja karsimme/tiivistimme tekstiä yhteen syksyllä 2025. Kun koimme, että se alkoi olla muotoutunut, annoimme sen luettavaksi oman työyksikkömme muutamalle uudelle perheelle, jotka kommentoivat sitä. Luetutimme sen myös esihenkilöllämme ja varhaiskasvatuksen asiantuntijoilla.

Teimme alkuvuodesta 2026 viimeisen version saatujen kommenttien perusteilla, jonka jälkeen lopullisen ulkomuotonsa aloitusopas sai nyt keväällä. Varhaiskasvatuksen hallinto käsitteli työn ennen sen julkaisua. Työ on tehty työajalla, kun resurssia on ollut. Erillistä rahoitusta työ ei ole saanut. Henkilöstön muistin tuki perheiden ohjauksessa. Uusille perheille helposti saatavilla olevat tiedot ja ohjeet siitä, mitä tarvitaan, missä ja mistä lisätietoa saa, kun sähköisessä versiossa on linkit lisäohjaisiin.

Uusien perheiden aloitus sujuvoituu ja he saavat tarvitsemansa tiedon heti alkuun, eikä tarvitse miettiä ja muistaa kysellä. Oppaassa on linkit kaikkiin tarvittaviin sovelluksiin ja sivustoihin.

Aloitusopas tullaan päivittämään joka toimintakaudelle muutamien vaihtuvien tietojen osalta, mutta muutoin se on käytettävissä sellaisenaan kaikissa kaupungin yksiköissä. Aloitusopas 2026-2027 OINASKATU.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat