Leikkausyksiköiden henkilöstöpoolin kehittäminen ja toiminnan vakiinnuttaminen

Idea syntyi vuonna 2023. Taustalla oli leikkauspotilasjonojen pidentyminen COVID-19 pandemian jälkeen ja samalla ​Husin Leikkaus- ja tehohoitokeskuksen leikkausyksiköissä merkittävä sairaanhoitajavaje eikä leikkausyksiköiden (yhteensä 12 kpl) välillä ei juurikaan ollut hoitajatyöpanoksen tasausta eikä siirtymisiä. Tämän vuoksi jouduttiin käyttämään ulkopuolista vuokratyövoimaa, mikä lisäsi kustannuksia. Toiminnan tavoitteena on potilaiden hoitoon pääsyn turvaaminen. Sairaanhoitajien äkillisistä poissaoloista johtuvien leikkausten peruuntumisten vähentäminen​. Henkilöstönmäärän päivittäisen vaihtelun tasaaminen eri yksiköiden välillä​. Tarjota työntekijälle yksilölähtöistä, oman osaamisen kehittämismahdollisuutta yli yksikkörajojen​. Lisätä joustavuutta työnantajan ja työntekijän näkökulmista​. Vähentää HUSin ulkopuolista vuokratyövoiman käyttöä.​ Toimintaa suunnitteli osastonhoitaja - ylihoitaja tiimi tulosyksikön johdon tukemana.

Ulkopuolista rahoitusta ei saatu vaan tulosyksikkö sisällytti toiminnan omaan budjettiinsa. Leikkausyksiköiden henkilöstöpooli aloitti toimintansa tammikuussa 2024. Siihen rekrytoitiin leikkaus- tai anestesiahoitotyön kokemusta omaavia sairaanhoitajiapäivätyöhön kiertävään tehtävään​. Alkuun hoitajia oli 6 ja lähiesihenkilöt. Toiminta on asteittain laajentunut. Nyt hoitajia poolissa on 20 ja jokainen leikkausyksikkö on palvelun piirissä.
Hoitajien kiertoalueena on 2-4 sairaalakiinteistöä eri puolilla Husia. Hoitajille tarjotaan kiertoyksikköön 2-3 viikon orientaatiojakso. Osaamisen riittävyyttä arvioidaan yhdessä yksiköiden vastuuhenkilöiden kanssa.

Viestintä yksiköiden vuorotarpeista ja poolilaisten sijoituksista toteutetaan Teamsin vuorot-sovelluksen kautta. Lisäksi yksiköiden kanssa pidetään joka arkipäivä lyhyt päivittäisjohtamisen palaveri yksiköiden hoitajatarpeista. Tärkeää on saada tietoon tilanteet, joissa on kriittinen tarve poolilaiselle estämään leikkaussalin sulku.

Toiminta on jatkuvasti kehittyvää niin yhteistyön eri yksiköiden kanssa kuin hoitajien rekrytoinnin ja osaamisen laajentamisen kannalta. Toiminta on myös asteittain laajentunut. Tällä hetkellä hoitajia on 20 ja jokainen Leikkaus- ja tehohoitokeskuksen leikkausyksikkö on palvelun piirissä.


Leikkausyksiköissä ei ole aiemmin ollut omaa varahenkilöstöä vaan toiminta on perustunut jokaisen yksikön omaan henkilökuntaan, esimerkiksi sairastapauksissa oman henkilökunnan ylitöihin. Henkilöstöpoolin avulla vuonna 2025 vältettiin lähes 1000 leikkaussalipäivän peruuntumisen ja vastaavasti varmistettiin karkeasti arvioiden 2000 potilaan hoitoonpääsy. Rahallisesti arvioiden salipäivien arvo on lähes 4,8, milj. € ja yhden sairaanhoitajan vuosikustannus on noin 50 000 €. Tällä hetkellä lähes 80 % pyydetyistä vuoroista pystytään täyttämään.

Laadullisina muutoksina saatiin joustavuutta leikkausyksiköiden päivittäisen toiminnan järjestämiseen esimerkiksi mahdollisuuden järjestää ​yksikön omien hoitajien perehdytyksiä, vastuualuetyöskentelyä ja pakollisia koulutuksia.

Tulokset saavutettiin sillä, että poolin toiminta perustuu palvelevaan asenteeseen yksiköihin päin, poolilaisia tuetaan kiertävän hoitajan tehtävässä mm. työnohjauksen, yhteisöllisyyden lisäämisen ja valmentavan esihenkilötyön keinoin. Poolilaiset ovat sitoutuneita toimintamalliin. Lisäksi pystytään tarjoamaan hoitajille päivätyötä leikkaustoiminnassa ja merkityksellisiä, haastavia työmahdollisuuksia. Leikkausyksiköiden henkilöstöpooli.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat