Oulun kaupungissa toimintaympäristön muutos haastaa uudistamaan johtamista, toimintakulttuuria ja henkilöstötyötä. Meidän työ -hankkeessa kehitetään strategisempaa HR-otetta, joka tukee esihenkilöitä sekä toimialoja arjen muutoksissa.
Oulun kaupungin toimintaympäristö on merkittävässä muutoksessa. Lasten ja nuorten määrän väheneminen näkyy valtionosuuksien pienentymisenä, palveluverkon muutoksina sekä kasvavina tehokkuus- ja säästövaatimuksina. Samanaikaisesti organisaatiossa toteutetaan jatkuvasti rakenteellisia ja toiminnallisia uudistuksia.
– Toimintaympäristön muutos edellyttää uudenlaista johtamista, toimintakulttuuria ja yhteistyötä. Samalla esihenkilöiden ja johdon tarve henkilöstöjohtamisen tuelle kasvaa, toteaa Oulun kaupungin henkilöstöjohtaja Tuomas Halonen.
– Haluamme vahvistaa HR:n roolia strategisena kumppanina ja varmistaa, että pystymme tukemaan toimialoja entistä paremmin muutoksissa. Tämä edellyttää meiltä yhä strategisempaa, tarvelähtöisempää ja ennakoivampaa otetta, kertoo henkilöstöpalvelupäällikkö Charlotta Rahikainen.
HR:n roolia ja työotetta kehitetään yhdessä sisäisten asiakkaiden kanssa heidän tarpeistaan lähtien. Mukana kehittämistyössä on muun muassa sivistys- ja kulttuuripalveluiden toimialan yksiköitä, johtoa, esihenkilöitä sekä henkilöstöä.
Johtoryhmät osallistuvat aktiivisesti kehittämistyöhön ja tukevat yhteistoiminnallista työskentelyä työnantajan, henkilöstön sekä henkilöstön edustajien välillä.
Strategiasta kohti yhteistä toimintakulttuuria
Meidän työ -hankkeen ja Oulun kaupungin yhteisen kehittämistyön tavoitteena on vahvistaa HR:n roolia johdon ja toimialojen strategisena kumppanina, kehittää entistä tarvelähtöisempiä ja vaikuttavampia HR‑palveluita sekä tukea Oulun uuden kaupunkistrategian mukaisen toimintakulttuurin juurtumista muuttuvan toimintaympäristön haasteet huomioiden.
Kehittäminen kytkeytyy suoraan työyhteisöjen, esihenkilöiden ja HR-työn arkeen. Tavoitteena on rakentaa toimintakulttuuria, joka tukee osallistavaa kehittämistä ja yhdessä onnistumista myös hankkeen jälkeen.
– Kehittämistyömme lähtökohtana on siirtyä siiloista siltoihin: strategiasta kohti yhteistä toimintakulttuuria. Tulemme kehittämään myös HR:n sisäistä toimintakulttuuria yhdessä onnistumiseksi, henkilöstöpalvelupäällikkö Charlotta Rahikainen kertoo.
Oulussa työskentelyn painopisteenä on strategisten ja tarvelähtöisten HR-palvelujen kehittäminen muuttuvassa toimintaympäristössä sekä käytäntöjen testaaminen arjessa. Uutta, yhteisen tekemisen tapaa pilotoidaan sivistys- ja kulttuuripalveluiden toimialalla: nuorisopalvelujen toimintakulttuurin ja koulunkäynninohjaajien työhyvinvoinnin edistämisen työpakettien kautta.
Kehittämispilotit tukevat muutoksessa onnistumista
Meidän työ -hankkeesta Oulun kehittämispiloteissa työskentelevät kehittäjäasiantuntijat Nina Holopainen, Aleksi Ilpala ja Anne Martikainen.
– Edistämme arjen toimintatapoja konkreettisesti yhdessä henkilöstön, henkilöstön edustajien, esihenkilöiden, johdon ja HR:n kanssa. Haluamme löytää yhdessä ratkaisuja erityisesti koulunkäynninohjaajien työhyvinvoinnin edistämiseen ja nuorisopalvelujen työn sujuvoittamiseen, kehittäjäasiantuntijat kuvaavat.
Sivistys- ja kulttuuripalveluiden toimintakulttuurin ytimessä on yhdessä tekeminen ja onnistuminen, mikä luo vahvan pohjan yhteistoiminnallisessa kehittämisessä onnistumiselle. Työskentelyn aikana saavutettuja onnistumisia ja hyötyjä jaetaan laajemmin organisaatiossa Muutoksentekijät-valmennuksessa.
Teksti: Henna Honkalo
Kuva: Harri Tarvainen
