Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun pelisääntökirja

Yhteiset pelisäännöt työvuorosuunnittelun kokonaisuuteen on laadittu Oma Hämeessä vuonna 2026 ja ne suuntaavat koko organisaation työvuorosuunnittelua. Oma Hämeessä ei ole aikaisemmin ollut yhtenäistä ohjeistusta/ohjausta yhteisöllisen työvuorosuunnittelun pelisääntöjen toteutumiseksi, joten pelisääntöjä alettiin siksi luoda.

Pelisääntökirja toimii tukena Oma Hämeen yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönotossa. Yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun siirtyvän yksikön lähijohtaja sekä henkilöstö osallistuvat koulutukseen, jonka tarkoituksena on avata yhteisöllisen suunnittelun ideologiaa ja vahvistaa yhteistä toimintatapaa Oma Hämeellä.
Yksikössä laaditaan pelisäännöt, jotka nojaavat Oma Hämeen yhteisiin pelisääntöihin. Pelisääntöjen valmistuttua lähijohtaja toimittaa pelisäännöt resurssienhallinnan tiimille arvioitavaksi ja kommentoitavaksi.
Tämän jälkeen yksikkö on valmis aloittamaan yhteisöllisen työvuorosuunnittelun. Resurssienhallinnan tiimi toimii yhteistyössä yksikön kanssa myös yhteisöllisen työvuorosuunnittelun aikana.

Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun pelisääntökirjan tarkoitus on edistää rohkeaa keskustelua ja muodostaa yhtenäinen pohja yhteisöllisen työvuorosuunnittelun pelisääntöjen muodostamiseksi ja kehittämiseksi. Samalla pelisääntökirja toimii tukena lähijohtajille ja työtä suunnitteleville.

Tavoitteena on rakentaa koko organisaatiota yhdistävä toimintakulttuuri, jossa yhtenäiset toimintatavat kohtaavat. Parhaimmillaan yhtenäiset toimintatavat luovat pohjan tehokkaalle ja vaikuttavalle palvelulle, kunnioittaen samalla yksiköiden erityispiirteitä ja mahdollistaen paikalliset sopimukset yhteisten raamien sisällä. Kehittämistyö tehtiin osana laadun asiantuntija -koulutusta projektityönä. Projekti aloitettiin keräämällä havaintoja yksiköiden lähijohtajilta. Havainnot koottiin ja näistä saatujen tulosten perusteella totesimme, ettei yhteisölliselle työvuorosuunnittelulle ole olemassa selkeää yhtenäistä ohjausta.

Pelisääntökirja haluttiin rakentaa Oma Hämeen arvot huomioiden. Arvot eli yhdenvertaisuus, vaikuttavuus, rohkeus ja asiakaslähtöisyys näkyvät pelisääntökirjan ohjauksessa.

Kehittämistyö tehtiin pienen työryhmän toimesta, johon kuului resurssienhallinnan kaksi asiantuntijaa sekä yksi hoitotyön lähijohtaja. Työ kävi kommenttikierroksella resurssienhallinnan tiimillä, hoitotyön lähijohtajilla sekä henkilöstöpalveluiden johdolla. Lisäksi pelisääntökirja tullaan esittelemään ja käsittelemään yhteistyötoimikunnassa.

Kehittämistyöllä ei ollut ulkopuolista rahoitusta ja se tehtiin omin voimin. Työn jalkauttaminen on alussa, eikä tuloksia voida vielä suoranaisesti arvioida.
Alustavasti pelisääntökirja on herättänyt mielenkiintoa lähijohtajien keskuudessa.

Parhaimmillaan yhtenäisillä toimintatavoilla ja pelisäännöillä työvuorosuunnittelussa luodaan pohjaa tehokkaalle ja vaikuttavalle palvelulle, kunnioittaen samalla yksiköiden erityispiirteitä ja mahdollistaen paikalliset sopimukset yhteisten raamien sisällä.

Toimialat

Teemat