Palveleva henkilöstöhallinto

Hyvinvointialueen rakentamisen vaiheessa haluttiin HR (henkilöstöhallinto) toimintaa lähemmäksi ja kiinteämmäksi osaksi henkilöstön ja toimialojen toimintaa, jotta yhteisöllinen ja palveleva yhteistyö olisi tiiviimpää sekä osana palvelua ja palvelukulttuuria.

HR-toimintoja ei haluttu nähdä hallinnollisena toimijana, vaan osana arkea sekä sujuvaa yhteistyötä toimialojen kanssa. Näin syntyi ajatus toimialoille nimettävästä HR-tiimistä; halusimme paremmin palvella ja olla tukena HR asioissa. Kullekin toimialalle nimettiin oma HR-tiimi . Nyt he toimivat tiiviissä yhteistyössä toimialojen johdon ja henkilöstön kanssa. Toimialojen HR-päällikkö on osa toimialan johtotiimiä eli hän on tietoinen koko ajan toimialan substanssista ja toiminnasta sekä
ajankohtaisista asioista. Tällä tavalla edistimme palvelukulttuuria ja tiivistä yhteistyötä ja HR:n toimijat pääsivät lähemmäksi arjen toimintaa.

Oma HR tiimi pitää toimialojen esihenkilöille HR klinikkaa. Tällä tavalla henkilöstön tietoisuutta pidetään yllä ajankohtaisista HR asioista ja esihenkilöillä on myös mahdollisuus kysyä HR-asioista. T

Toimintamallin luominen ja juurruttaminen toimivaksi palveluksi ei ole vaatinut lisäkustannuksia. Toimintaa arvioidaan systemaattisesti koko henkilöstön toimesta.

Palaute on ollut hyvää. Hyvinvointialueen strategia tulee hyvin esille toiminnassa: ”vaikuta-välitä ja rohkaise” . Olemme myös luoneet kulttuurikäsikirjan, mikä on tuonut arkeen yhteiset pelisäännöt kaikille työntekijöille ja helpottanut osaltaan sitoutumista yhteisiin tavoitteisiin palvelevasta HR toiminnasta. Vaikuta, välitä ja rohkaise eli hyvinvointialueen arvot ja periaatteet näkyvät konkreettisesti palvelevassa HR toiminnassa. HR on lähellä palvelualoja ja tuntevat toimialojen toimintaa ja henkilöstöä paremmin.. Henkilöstöhallinto on lähellä ja tukena arjen toiminnassa ilman viivytyksiä. Toimintamalli tukee johtamista ja on helpottanut etenkin vaativaa esihenkilötyötä.

Luotu kulttuurikäsikirja tuo työvälineen ja sitouttaa koko henkilöstön yhteisiin pelisääntöihin.

Toimiva HR tuo kustannusvaikuttavuutta, kun asiat tehdään kerralla oikein HR:n näkökulmasta . Toimintatapa säästää niin aikaa sekä monessa tapauksessa myös rahaa. Vaikutukset näkyvät myös parempana työhyvinvointina, toiminta auttaa vaativassa johtamistyössä ja säästää myös aikaa varsinaiseen johtamiseen, kun HR:n asiantuntijatuki on lähellä ja tuntee toimialan. Myös henkilöstö tietää, mihin olla yhteydessä, kun on luotu selkeät toimialakohtaiset yhteydenottokanavat.

Toimialat

Teemat