Vuorovaikutteinen ja innovatiivinen toimintaympäristöanalyysi

Kaupungin strategiatyö oli käynnistynyt ja syntyi tarve kehittää uudenlainen tapa esittää uudelle valtuustolle Lahden toimintaympäristöanalyysin tiedot.

Tavoitteeksi asetettiin, että mahdollisimman moni valtuutettu ehtisi kysyä omia kysymyksiään. Lisäksi halusimme, että he pääsisivät pureutumaan erilaisiin teemoihin. Halusimme varmistaa, että uudet valtuutetut saisivat mahdollisimman kokonaisvaltaisen kuvan nykytilanteesta. Halusimme myös kuulla samalla heidän syötteitään kohti strategiatyötä ajatuksella "Mihin näistä asioista meidän tulisi ennen kaikkea reagoida?" Kokosimme ensin laajaa tausta-aineistoa yhdessä kaupungin eri yksiköiden asiantuntijoiden kanssa. Tämän jälkeen aloimme ideoida, miten aineistoa tulisi oikein esitellä ja käsitellä. Nopeasti ymmärsimme, että meidän tarvitsee määrittää aineistolle selkeät teemaotsikot, joiden alle mittaridatat kerätään. Tämän jälkeen totesimme, että meidän on syytä saada valtuutettujen eteen todelliset asiantuntijat paikalle, jotta he osaavat vastata kunkin teeman kysymyksiin.

Oivalsimme myös, että jos saamme valtuutetut seitsemälle eri toimipisteelle, niin seitsemän eri valtuutettua voi esittää yhtä aikaa kysymyksiä vs. jos koko aineisto esitetään kerralla koko porukalle ja kysymykset vasta lopussa. Sitten oli aika suunnitella yksityiskohdat.

Evästimme jokaisen pisteen asiantuntijat etukäteen ja annoimme heille tiiviin toimintaohjeen.
1. Esittele omat diasi + vastaa mahdollisiin kysymyksiin
2. Diaesityksen lopussa osallistujat äänestävät Mentimeterillä kysymykseen: "mihin tähän teeman asioihin pitäisi ennen kaikkea puuttua?"
3. Pariporina, jonka kautta valtuutetut ideoivat toimenpiteitä tähän teemaan.

Valtuutetuille oli etukäteen tehty ryhmäjaot + kerrottu miltä pisteeltä lähtevät liikenteeseen. Nämä tiedot lukivat jokaisen valtuutetun nimilapussa, jonka saivat tilaisuuteen saapuessaan. He kulkivat määrätysti kahdessa teemassa ja saivat itse valita kaksi viimeistä teemaa.

Lopulta saimme strategiatyöhön todella laadukasta aineistoa, jossa näkyi valtuutettujen priorisointeja eri teemoista sekä heidän esittämiään ideoita toimenpiteiksi. Tämä toimintatapa oli merkittävällä tavalla erilainen kuin aikaisemmin toteutetut seminaarit, joissa vuorotellen asiantuntija käy edessä puhumassa ja siihen perään esitetään kysymyksiä.

Nyt saimme toimintaympäristöanalyysin käsittelystä luontevaa, dynaamista ja ennen kaikkea vuorovaikutteista. Kaupungin asiantuntijat tulivat myös heti tutuiksi uusille poliitikoille ja Mentimeter sekä pariporina aktivoivat jokaisen valtuutetun mukaan. Uskomme, että saimme tällä tavalla kerrottua asioistamme huomattavasti paremmin kuin aikaisemmin. Ihmismieli kun muistaa asioita eri tavalla jos se pääsee työstämään niitä saman tien. Samanlaista työskentelytapaa tullaan hyödyntämään kaupungilla myös muissa asioissa. Toimintaympäristöanalyysi - työpajojen tulokset esimerkki.pdf

Toimialat

Teemat