Tonttiarvonnan kehittäminen tekoälyn avulla

Tonttien arvonta on perinteisesti ollut Kangasalalla melko työläs ja manuaalinen työvaihe, erityisesti silloin, kun hakijoita ja tontteja on paljon. Tavoitteena oli löytää keino vähentää käsityötä, nopeuttaa arvonnan toteuttamista sekä helpottaa tulosten tarkastelua ja dokumentointia. Selvitimme, miten aiemmin käsin tehty arvontaprosessi voitaisiin toteuttaa automatisoidusti säilyttäen sama arvontalogiikka. Copilotia hyödyntäen kehitimme Excel-pohjaisen arvontatyökalun, joka arpoo hakijoille käsittelyjärjestyksen, käy tonttitoiveet läpi ja muodostaa tonttien saaja- ja varasijaluettelot. Ratkaisu rakennettiin olemassa olevilla työkaluilla käytännön tarpeeseen. Kehittämistyö toteutettiin omana työnä. Arvontatyökalu on vähentänyt manuaalisen työn määrää ja helpottanut erityisesti suurempien tonttiarvontojen toteuttamista. Se kokoaa tulokset selkeään muotoon, mikä helpottaa niiden tarkastelua, dokumentointia ja jälkikäteistä läpikäyntiä.

Kehittämistyö osoittaa, että tekoälyä voidaan hyödyntää myös pienissä arjen prosesseissa. Jo suhteellisen pienillä muutoksilla voidaan säästää aikaa, vähentää käsityötä ja sujuvoittaa työskentelyä.

Toimialat

Toiminnot

Teemat