Organisaatiokulttuurikäsikirjan luominen ja julkaisu yhdessä koko henkilöstön kanssa

Etelä-Savon hyvinvointialueella on kiinnitetty alusta asti huomiota eloisalaiseen organisaatiokulttuuriin ja sen tärkeyteen osana yhteistä arvojen ja strategian mukaista tekemistä. Osana tätä tavoitetta luotiin Eloisan organisaatiokulttuurikäsikirja.

Tavoitteena oli luoda organisaatiokulttuurikäsikirja yhdessä tukemaan työtämme ja ohjaamaan suuntaamme. Sen avulla haluttiin muotoilla ja vahvistaa Eloisan ainutlaatuista organisaatiokulttuuria ja Myö yhessä -henkeä. Tavoitteena oli, että kaikki eloisalaiset ja Eloisan työyhteisöt saivat osallistua organisaatiokulttuurikäsikirjan luomiseen.

Organisaatiokulttuurikäsikirja tehtiin organisaation omin voimin. Siihen ei ollut ulkopuolista rahoitusta.

Organisaatiokulttuurikäsikirjan luomisella oli johdon vahva tuki. Sen tekemiseen saivat osallistua kaikki työyhteisöt eli koko henkilöstö. Esihenkilöt vastasivat asian käsittelystä yksiköissään. Käsikirjan koostamisesta ja ideoinnista vastasi henkilöstöpalveluista erityisesti henkilöstöpäällikkö sekä lisäksi rekrytointi- ja osaamisen kehittämisen päällikkö ja henkilöstöjohtaja. Käsikirjan taittoi Eloisan taitava viestintäasiantuntija.

Käsikirjan kuvituksessa käytettiin Eloisan bändi-teemaisia valokuvia, joissa esiintyy eloisalaisia eri alueilta ja työrooleista. Myös valokuvien tausta-ajatuksena on ollut kuvastaa ja tukea Eloisan organisaatiokulttuuria ja Myö yhessä -tekemistä.

Prosessi suunniteltiin ja kuvattiin lyhyesti. Käsikirjan pääteemat suunniteltiin. Asiasta infottiin esihenkilöitä esihenkilöiden hr-klinikoilla sekä sähköpostitse.

Esihenkilöt huolehtivat, että asia käydään keskustellen läpi ja että nousseet asiat kirjattiin sähköiselle kyselylomakkeelle. Näkemyksiä organisaatiokulttuurista ja halutusta tahtotilasta kuvattiin 175 vastauksessa. Vastauksia oli satoja sivuja. Jo osallistuminen tekemiseen oli yksi keino luoda ja vahvistaa yhteistä organisaatiokulttuuria sekä pohtia työyhteisöjen toimintatapoja.

Koostamisesta vastaavat käsittelivät vastaukset, teemoittelivat ja yhdistivät ne luontevasti strategian, arvojen ja esihenkilöroolikuvauksen kanssa kokonaisuudeksi. Käsikirjan valmistuttua järjestettiin keskustelevia tilaisuuksia johdolle ja päälliköille sekä esihenkilöille, sillä he olivat tärkeässä roolissa, että käsikirja otetaan yksiköissä puheeksi ja "omaksi".

Valmis käsikirja julkaistiin koko henkilöstölle yhteisessä julkaisutilaisuudessa Teamsilla. Lisäksi käsikirjasta tehdyllä videolla Eloisan johtohenkilöt ja luottamushenkilöt kertovat huomioitaan käsikirjasta ja sen merkityksestä. Käsikirjasta uutisoitiin Eloisan intrassa ja sillä on siellä pysyvästi omat sivut, joilla käsikirja on aina luettavissa.

Käsikirjaa käytiin läpi keskustellen joka työyksikössä julkaisun jälkeen. Lisäksi siitä tehdään säännöllisesti nostoja toimialainfoissa sekä esimerkiksi henkilöstöpulssikyselyn tuloksia käsitellessä. Organisaatiokäsikirja on tärkeässä roolissa myös 2025-2026 toteutetuissa esihenkilövalmennuksissa ja henkilöstön Myö yhessä -valmennuksissa. Organisaatiokulttuurikäsikirja on tavoitteen mukaisesti tukenut työtämme ja
ohjannut suuntaamme. Se on vahvistanut Eloisan yhteistä organisaatiokulttuuria, Myö yhessä -henkeä sekä yhteisiä toimintatapoja ja niiden toteuttamista. Käsikirja on tukenut ja vahvistanut osaltaan sitä, miten asiakkaisiin, työkavereihin ja esihenkilöihin tai omiin tiimiläisiin suhtaudutaan. Siihen on opittu tukeutumaan myös, jos joku ei toimi yhteisten toimintatapojen mukaisesti. Käsikirja ohjaa myös johtamista.

Eloisan henkilöstöpulssikyselyn tulokset ovat kokonaisuudessaan noususuuntaiset. Esimerkiksi suositteluindeksi eNPS oli elokuussa 2026 +32 (asteikko -100-+100). Organisaatiokulttuurikäsikirja on osaltaan tukenut tämänkin tuloksen saavuttamista yhdessä.

Käsikirja on toiminut vähintäänkin asetettujen tavoitteiden mukaisesti.

Toimialat

Teemat