Terveisiä tietohallinnosta! -uutiskirje intraan

Yksiköissä tapahtuu koko ajan kaikenlaista. Välillä tärkeimpiä asioita tiedotetaan intrassa, mutta usein asiat jäävät vain yksiköiden itsensä tietoon. Tämä hankaloittaa tiedonkulkua ja viestintää yksiköiden välillä. Yksiköt eivät oikein tiedä, mitä toiset yksiköt puuhastelevat. Halusimme Heinolan tietohallinnossa jakaa enemmän muillekin sitä, mitä meidän yksikössä tapahtuu. Tietohallinto julkaisee kerran kuukaudessa intrassa uutiskirjeen Terveisiä tietohallinnosta! jossa kerrotaan tietohallinnon ajankohtaisia kuulumisia. Kuukausittainen yksikön oma uutiskirje edistää kaupungin sisäistä viestintää ja tiedonjakoa. Yksikön työ tulee tällöin näkyvämmäksi ja konkreettisemmaksi. Tietämättömyyden aiheuttama epäluulo ja vastakkainasettelu vähenevät, kun ei tarvitse miettiä mitähän nuokin tuolla tekevät kaiket päivät.

Yksikön kuulumisten jakaminen intrassa tekee yksikön työtä läpinäkyväksi kaikille. Se tuo yksiköitä lähemmäs toisiaan ja auttaa ymmärtämään toisten työarkea. Samalla tiedotetaan muita ajankohtaisista asioista matalalla kynnyksellä. Uutiskirjeeseen voi sisällyttää asioita, joista ei välttämättä tekisi erillistä uutista intraan.

Toimialat

Teemat