Kesäklikki - Korkeakouluopiskelijoiden oma verkosto kaupungin kesätöissä

Aiemmista kesätyöpalautteista nousi esiin toive korkeakouluopiskelijoiden omasta verkostosta. Kesätyöntekijät kaipasivat mahdollisuuksia tutustua toisiinsa ja jakaa kokemuksia. Tavoitteena oli vahvistaa yhteisöllisyyttä, lisätä viihtyvyyttä ja tukea opiskelijoiden juurtumista Vaasaan – kaupungin strategisen tavoitteen mukaisesti.

Kesällä 2025 kehitettiin ja pidettiin ensimmäistä kertaa Kesäklikki-tapaamisia, joita järjestettiin Teamsissa joka toinen viikko. Tapaamisten tavoitteena on tarjota rento ja vapaamuotoinen kohtaamispaikka, edistää tutustumista ja yhteisöllisyyttä Afterworkien muodossa sekä jakaa ajankohtaisia asioita, kuten vinkkejä helteellä työskentelyyn ja muistutuksia kesätyökyselystä. Kesällä 2025 toteutettiin ensimmäistä kertaa Kesäklikki, korkeakouluopiskelijoille suunnattu verkosto, jonka suunnittelusta ja toteutuksesta vastasivat HR-trainee ja viestintäharjoittelija.

Kehittämistyö eteni seuraavasti:
- Tarpeen tunnistaminen: Toive korkeakouluopiskelijoiden verkostoitumisesta nousi esiin aiempien vuosien kesätyöpalautteista.
- Konseptin suunnittelu: Luotiin Kesäklikki-konsepti, joka sisälsi säännölliset Teams-tapaamiset, vapaa-ajan aktiviteetteja ja ajankohtaisten asioiden jakamista.
- Toteutus: Tapaamiset järjestettiin kesäkuusta elokuuhun. Sisällöt suunniteltiin etukäteen ja vetäjät vastasivat fasilitoinnista.

Kesäklikistä kerrottiin korkeakouluopiskelija kesätyöntekijöille suunnatussa aamukahvitapahtumassa, missä esiteltiin Vaasan kaupunkia työnantajana. Kaikki kohderyhmään kuuluvat kesätyöntekijät kutsuttiin osallistumaan klikkiin sähköpostitse.

Palaute ja arviointi: Kesän aikana kerättiin palautetta osallistujilta Webropol-kyselyllä, ja sen pohjalta tunnistettiin kehityskohteita.

Kesäklikin työvälineinä toimi
- Teams, jossa tapaamiset järjestettiin.
- WhatsApp-ryhmä, joka oli tarkoitettu vapaa-ajan yhteydenottoon.
- Webropol-kysely, jossa teetettiin kysely Kesäklikistä ja saatiin palautetta ja kehittämisideoita seuraavaa kesää varten.
- Canvassa kesäkalenteri, johon nostettiin kesän tapahtumia ja vinkkejä Vaasan kesätekemiseen.

Erityisenä painopisteenä oli antaa vastuuta harjoittelijoille:
Kesäklikin suunnittelusta ja koordinoinnista vastasivat HR-trainee ja viestintäharjoittelija, jotka toteuttivat konseptin itsenäisesti ja yhteistyössä. Tämä tarjosi heille merkityksellisen roolin kehittämistyössä ja mahdollisuuden oppia projektinhallintaa, fasilitointia ja viestintää käytännössä. Palautekyselyn perusteella Kesäklikki oli tykätty konsepti, jota toivottiin toteutettavaksi myös jatkossa. Saatiin hyviä kehittämisideoita ja asioita, joihin tulee jatkossa kiinnittää huomiota.

Palautekyselyssä nousseita teemoja:
- Yhteisöllisyyden vahvistuminen: Osallistujat kokivat kuuluvansa joukkoon, mikä lisäsi viihtyvyyttä ja työnantajamielikuvaa. Fasilitointimenetelmät ja vapaa keskustelu loivat turvallisen tilan tutustumiselle.
- Verkostoituminen: Osallistujat saivat mahdollisuuden tutustua toisiin korkeakoululaisiin.
- Ajankohtaiset asioiden jakaminen: Tapaamisissa jaettiin hyödyllistä tietoa, kuten vinkkejä helteellä työskentelyyn, tapahtumakalentereita ja muistutuksia kesätyökyselyistä.
- Osallistumisen esteiden tunnistaminen: Palautekyselyn kautta saatiin arvokasta tietoa siitä, miksi osa ei osallistunut, mikä auttaa kehittämään toimintaa jatkossa.

Kesäklikki loi matalan kynnyksen kanavan jakaa kokemuksia ja kysyä neuvoja sekä seuraa vapaa-ajalle, mikä voi tukea työn sujuvuutta, motivaatiota ja yleisesti hyvinvointia. Kesäkalenterit lisäsivät tietoisuutta Vaasan alueella järjestettävistä tapahtumista. Samalla tapaamiset vahvistivat organisaation sisäistä verkostoa.

Strateginen vaikuttavuus:
Kesäklikki tukee Vaasan kaupungin strategista tavoitetta juurruttaa korkeakouluopiskelijoita paikkakunnalle tarjoamalla heille mielekkäitä kohtaamisia, vahvistamalla yhteisöllisyyttä ja lisäämällä tietoisuutta kaupungin tarjoamista mahdollisuuksista.

Palautteen perusteella Kesäklikki koettiin onnistuneeksi ja sen jatkamista toivottiin.

Jatkokehitys ja jatkuvuus:
Kesäklikki-konsepti on nyt dokumentoitu ja kehityskohteet koottu talteen nykyisten harjoittelijoiden toimesta. Tavoitteena on, että myös tulevina kesinä harjoittelijat pääsevät koordinoimaan Kesäklikkiä, hyödyntäen valmiita materiaaleja ja kehittäen konseptia edelleen.

Kesäklikki on vakiintumassa osaksi kaupungin kesätyökäytäntöjä – ja samalla se toimii oppimisympäristönä, jossa harjoittelijat voivat ottaa vastuuta ja tuoda esiin omia ideoitaan.

Toimialat

Teemat