Kahviporinat tiimityön edistäjänä

Tietohallinnon tiimi työskentelee monenlaista osaamista vaativien haasteiden äärellä. Jokaisen tiimiläisen osaamista tarvitaan, jotta tiimi pystyy vastaamaan kaupungin sisäiseen palveluntarpeeseen. Haasteena meillä tietohallinnossa onkin ollut osaamisen ja tiedon jakaminen tiimin kesken. Asiakeskeiset tiimipalaverit ovat usein raskaita ja aikaa vieviä. Halusimme jotain vähän kevyempää ja kehitimme avuksi jokaviikkoiset Kahviporinat helpottamaan tiedonjakoa ja yhteistyötä tiimin kesken. Kahviporinat kokoontuvat useimmiten Teamsin kautta ja niihin osallistuvat kaikki tiimin jäsenet mahdollisuuksien mukaan. Kahviporinoilla voidaan kysyä muilta tiimiläisiltä neuvoa tai purkaa hankalaa tilannetta. Kahviporinoilla ei ole niin virallista, kunhan poristaan. Päästetään vähän höyryä pihalle ja kohotetaan tiimihenkeä. Tiimissä kaikki tietävät, että haasteiden kanssa ei tarvitse jäädä yksin, vaan muilta tiimiläisiltä saa tukea. Kahviporinat on matalan kynnyksen kokoontuminen, jossa voi ottaa puheeksi asian kuin asian. Se edistää tiimihenkeä ja luo yhteenkuuluvuutta. Kahviporinoilla kaikki pääsevät halutessaan ääneen ja osallistumaan. Kahviporinat onkin aina osallistujiensa näköinen vapaamuotoinen kokoontuminen.

Monilla on paljon virallisia kokouksia ja palavereita, joissa on usein virallinen agenda eikä tilaa vapaamuotoiselle porinalle. Kahviporinat kokoaa tiimiläiset yhteen eri puolilta ja mahdollistaa säännöllisen, vapaamuotoisen porinan. Ei tarvitse aina pingottaa, välillä voi ottaa vähän rennommin.

Toimialat

Teemat