Esihenkilöiden sähköinen perehdytyskoulutus

Aiempi esihenkilöiden perehdytyskoulutus koostui useista erillisistä koulutustilaisuuksista ja ajallisesti koko perehdytyskoulutuksen läpikäyminen vei kuukausia. Jos ei pystynyt osallistumaan tiettyyn koulutustilaisuuteen, seuraavan kerran koulutus saattoi olla tarjolla vasta seuraavana vuonna. Tästä syntyi tarve muuttaa uusien esihenkilöiden perehdytyskoulutus sähköiseksi verkkokoulutusalustalle, jolloin koulutus on suoritettavissa omaan tahtiin. Tavoitteena on, että uudet esihenkilöt käyvät koulutuksen läpi sovitusti ja että koulutuksen myötä käytännöt ja toimintatavat esihenkilöiden välillä ovat yhdenmukaiset ja siten esihenkilötyö on tasalaatuista kaikilla toimialueilla. Esihenkilöiden perehdytyskoulutuksesta tehtiin kaupungissa käytössä olevalle sähköiselle oppimisalustalle oma oppimispolku. Oppimispolku sisältää 7 osiota: keskeiset henkilöstöohjeet ja käytännöt, työkykyjohtaminen ja työterveysyhteistyö, työsuojelu ja työturvallisuus, taloushallinnon periaatteet ja käytännöt, talouden johtaminen ja vuosikellon mukaiset tehtävät, tietoturva- ja tietosuoja-asiat sekä perehdytys rekrytointiin. Oppimispolku luotiin siten, että eri osiot ovat myös yksittäin tehtävissä, jolloin kuka tahansa esihenkilö, joka kokee tarvetta kerrata esim. työkykyjohtamisen käytäntöjä voi käydä läpi kyseisen osion. Koulutuksen sisällöt tuotettiin henkilöstöpalvelujen, talouspalvelujen ja tietosuojavastaavan yhteistyönä. Sisältöjen osalta hyödynnettiin sekä aiempaa perehdytyskoulutusten materiaalia että luotiin itse uutta sisältöä. Lisäksi hyödynnettiin esim. Kevan oppimisalustan materiaaleja. Sähköinen perehdytyskoulutus antaa uusille esihenkilöille napakan koulutuspaketin siitä, mitä esihenkilötyöhön kuuluu, miten eri tilanteissa toimitaan ja mitä uusilta esihenkilöiltä odotetaan. Oppimispolun suorittaminen omassa tahdissa mahdollistaa työajan tehokkaamman käytön ja koko koulutuksen läpikäymisen lyhyemmässä ajassa. Osa uusista esihenkilöistä on ensimmäistä kertaa esihenkilöroolissa, jolloin he voivat tutustua materiaaleissa oleviin lisätietolinkkeihin tarkemmin kun taas kokeneemmat uudet esihenkilöt voivat keskittyä enemmän kaupungin omaan ohjeistukseen ja toimintatapoihin.

Toimialat

Teemat