Dialogin kehittäminen tiedolla johtamisessa

Tiedolla johtamisen kokonaiskartoituksen (vuonna 2022) yhteydessä havaittiin, että loppuvaiheen dialogi vaati vielä kehitystyötä kaupungissa, erityisesti talouskeskusteluissa. Tiedolla johtamiseen liittyy tietojärjestelmät, ihmiset ja lopulta onnistunut dialogi lopussa. Tavoitteeksi asetettiin koko tiedolla johtamisen prosessin kehittäminen. Prosessi onnistuu, jos lopun dialogi onnistuu.

Päätavoitteeksi määriteltiin talouden kokonaisvaltainen ymmärryksen lisääminen yhteistyössä eri yksiköiden kanssa. Kehittämisessä edettiin alkuvaiheen suunnittelusta hankeideaksi yhteistyössä kahden yliopiston (Itä-Suomen ja Tampereen yliopisto) ja Hämeenlinnan kaupungin kanssa. Hankerahoitus saatiin Työsuojelurahastolta.

Hanke tarkasteli johtamista kunnissa. Hanke loi uutta ymmärrystä tietoperusteisen johtamisdialogin edellyttämästä osaamisesta ja tarvittavista organisaation kyvykkyyksistä moniarvoistuvassa kuntakentässä. Hanke tuotti uutta empiiristä tutkimustietoa ja laajensi julkisen sektorin tuottavuuskeskustelua erityisesti sosiaalisen ja taloudellisen kestävyyden yhteensovittamisen osalta.

Ensivaiheessa toteutettiin avainhenkilöiden haastatteluita. Järjestimme yhteistyössä hankkeen vetäjien kanssa talouden ympärille keskittyviä dialogityöpajoja, joihin osallistettiin laajasti kaupungin eri toimialueilta henkilöstöä. Niiden tavoitteena oli kasvattaa talouden kokonaisvaltaista ymmärrystä.

Toisessa vaiheessa pääsimme syventymään yksikkökohtaisiin teemoihin työpajoissa, joissa eri toimialueet antoivat omia näkemyksiään talouteen vaikuttavista tekijöistä.

Työpajojen kautta kehitetimme Kangasalan toimintamallin talousdialogin tekemiseen. Jatkamme mallin hyödyntämistä loppuvuodesta 2025 ja vuoden 2026 aikana. Toimintamallissa edetään talouslöydöksestä aina konkreettiseen ratkaisutoimenpiteeseen.

Mukana työpajoissa olivat organisaation johto, henkilöstöä ja asiantuntijoita.

Hanke oli Työsuojelurahaston rahoittama ja kaupungilla oli hankkeessa pieni omarahoitusosuus.





Saimme hankkeen kautta selvän "Kangasalan-mallin", jota nyt lähdemme edistämään loppuvuonna 2025 ja edelleen 2026. Mallin avulla talouden löydöksistä edetään dialogin kautta aina ratkaisuehdotuksiin. Säästöjä syntyi hankkeen aikana ja varmasti syntyy lisää hankkeen edetessä. Kehitystyötä jatketaan 2025-2026 aikana kaupungissa, vaikka hanke jo päättyi.

Toimialat

Teemat