Paperista sähköiseksi - Oppilaan tiedonsiirron sujuvoittaminen perusopetuksesta toiselle asteelle

Perusopetuksen oppilaanohjaajien ja erityisopettajien yhteisessä tapaamisessa mietimme tiedonsiirron käytänteitä. Erityisopettajat pitivät työläänä sitä, että perhettä pitäisi tavata erikseen tiedonsiirron merkeissä kun koulunkäyntiin liittyvä palaveri pidetään perheen kanssa joka tapauksessa marras/joulukuussa. Paperinen lomake koettiin hankalaksi kierrättää eri toimijoiden kesken. Näitä toimijoita ovat erityisopettajat, oppilaanohjaajat, oppilaan huoltajat sekä oppilas. Kaiken kaikkiaan asia koettiin kuormittavana ja työaikaa vievänä.
Pohtiessani asiaa syntyi ratkaisuidea. Ratkaisuna oli saada lomake sähköiseksi Wilmaan, johon kaikilla sitä tarvitsevilla osapuolilla olisi pääsy ja jonka saisi sitten helposti tulostettua oppilaanohjaajan toimesta ja lähetettyä seuraavaan kouluun. Idean mahdollisuutta tiedusteltiin heti kaupungin Primus pääkäyttäjältä, kehittämispäällikkö Outi Koivistolta. Hän näytti vihreää valoa ja pyysi mukaan kehitystyöhön myös sivistyskeskuksen tvt-suunnitelijan Virva Törmälän. Asiaa lähdettiin heti viemään käytäntöön.

Aikataulu asetettiin syksyyn 2026 jotta erityisopettajat palavereissaan maras/joulukuussa jo pystyisivät lomaketta käyttämään. Paperinen lomake muuttui sähköiseksi Wilma-lomakkeeksi. Tärkeintä tässä on, että lomake on kaikkien asianosaisten saatavilla ja lomake täytetään joka tapauksessa pidettävissä palavereissa. Huoltajat voivat kirjata lomakkeelle tärkeäksi katsomiaan asioita nuoreen liittyen. Oppilaanohjaajan työ helpottuu, kun valmiin täytetyn lomakkeen saa tulostettua ja lähetettyä seuraavaan kouluun.

Toimialat

Toiminnot

Teemat